Referát OcÚ

• evidovanie spis. materiálov a vedenie záznamov z rokovaní obec. zastupiteľstva,
• prijímanie a rozdeľovanie  korešpondencie a jej evidovanie v protokole,
• vedenie evidencie katastra, zabezpečovanie zápisov a vkladov,
• samostatná práca na úseku preverovania podnetov  a sťažností občanov,
• vedenie a spracovávanie agendy CO,
• príprava stanovísk k podnikaniu,
• príprava  a evidencia nájomných zmlúv,
• vyhotovenie štatistických údajov, výkazov v rámci činnosti referátu,
• práca na úseku odpad. hospodárstva na úrovni obce, spracovávanie výkazov,
• zabezpečovanie činnosti podateľne,
• obsluha miestneho rozhlasu, aktualizácia oznamov na obecnej tabuli,
• kopírovacie služby pre občanov,
• overovanie podpisov, zmlúv, výpisov z registra trestov a iných dokladov,
• vybavovanie bežnej korešpondencie v rámci činnosti referátu,
• príprava akcií organizovaných obecným úradom,
• starostlivosť o vlastný odborný rast, účasť na školeniach, seminároch a poradách.

• samostatná odborná práca – evidencia faktúr a vystavovanie faktúr,
• samostatná odborná práca na vymedzenom úseku personálnej a mzdovej  práce,
• samostatná odborná práca na vymedzenom úseku ekonomickej práce,
• vyhotovenie štatistických údajov, výkazov v rámci činnosti referátu,       
• samostatná odborná práca na úseku rozpočtovania a financovania,
• vedenie majetku obce a inventarizácia,
• vedenie účtovníctva a vypracovanie záverečných vyúčtovaní dotácií a nenávratných finančných  prostriedkov,
• evidencia platieb z prenájmov a urgencia platieb,
• vybavovanie bežnej korešpondencie v rámci činnosti referátu,
• starostlivosť o vlastný odborný rast, účasť na školeniach, seminároch a poradách

• vedenie pokladne obecného úradu a spracovanie hotovosti,
• tvorba všeobecne záväzných predpisov o miestnych daniach a o miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady na území  obce,
• vydávanie rybárskych lístkov,
• správa daní a poplatkov obyvateľov a podnikateľských firiem,
• evidencia časového plnenia platieb daní a ich urgencia,
• vyhotovenie štatistických údajov, výkazov v rámci činnosti referátu,
• evidencia a aktualizácia hrobových miest a nájomných zmlúv,
• vybavovanie bežnej korešpondencie v rámci činnosti referátu,         
• starostlivosť o vlastný odborný rast, účasť na školeniach, seminároch a poradách.

Matričný úrad obce Kapušany podľa článku VII zákona č. 416/2001 Z.z. o prechode niektorých pôsobností z orgánov štátnej správy na obce a na samosprávne kraje, ktorým sa mení a dopĺňa zák.č. 154/1994 Z.z. o matrikách v znení neskorších predpisov od 1.1.2002 matriku ako výkon štátnej správy vedie obec, ktorá zabezpečuje činnosť matričného úradu a plnenie úloh na tomto úseku.

Na matričnom úrade sa vykonávajú práce spojené s registráciou, osvedčovaním a rozhodovaním na úseku vedenia matrík a štátneho občianstva vo vzťtahu k občanom vo veciach osobného stavu, ale aj činnosti vo vzťahu k iným orgánom štátnej správy, ktoré vo svojej činnosti a rozhodovaní vychádzajú okrem iného aj zo zápisov v matrikách a z úradných výpisov. V súčasnosti je problematika vedenia matrík upravená zákonom č. 154/1994 Z.z. o matrikách v znení neskorších predpisov, vyhláškou MV SR č. 302/1994 Z.z. v znení neskorších predpisov s aplikáciou zákona č. 300/1993 Z.z. o mene a priezvisku, zákona č. 36/2005 Z.z. o rodine, zákona č. 97/1963 Zb. o medzinárodnom práve súkromnom a procesnom a dalších zákonov a medzinárodných zmlúv.